Kako zaračunati čakanje na nakladanju in razkladanju

Koliko vas stane čakanje

Vzemimo deset tovornjakov, ki vsak teden čakajo vsak po tri ure več, kot je bilo dogovorjeno. Pri 35 € na uro je to okoli 4.550 € na mesec ali več kot 54.000 € na leto. Tovornjak in voznik sta v tem času plačana, prevoz pa ne napreduje.

Svojo številko izračunate v izračunu čakanja na začetni strani.

Dogovorite pogoje vnaprej

Brez dogovora je zahtevek za čakanje le prošnja. V naročilu ali potrditvi naročila naj bo zapisano:

• brezplačni čas na mestu, na primer dve uri za nakladanje in dve za razkladanje,
• cena na uro po tem času in ali se šteje vsaka začeta ali le polna ura,
• od kdaj se čas šteje: od prihoda ali od dogovorjenega termina, če pridete prej,
• kako se čas dokazuje: zapis sledenja vozila, čas na tovornem listu ali v vratarnici.

Če stranka naroča na svojem obrazcu, preverite, ali pogoje čakanja že vsebuje. Če jih ne, jih dodajte v svojo potrditev naročila.

Kaj zabeležiti na mestu

• dogovorjeni termin nakladanja ali razkladanja,
• čas prihoda in odhoda,
• razlog čakanja, če ga poznate: zasedena rampa, manjkajoči dokumenti, blago ni pripravljeno,
• potrditev stranke: čas in podpis na tovornem listu ali fotografija prijave v vratarnici.

Prihod in odhod iz zapisa sledenja vozila sta najmočnejši dokaz, ker ju nobena stran ne vpiše ročno.

Kako sestaviti zahtevek

Zahtevek pošljite takoj po turi, ne ob koncu meseca. Za vsako mesto naj vsebuje številko naročila, kraj, dogovorjeni termin, prihod in odhod, brezplačni čas, čas za plačilo in znesek. Priložite izpis s časi in zemljevidom. Stranka ga najlažje sprejme kot postavko na računu za prevoz.

Tudi kadar stranka ne plača

Ko zbirate čakanje po strankah in mestih, vidite, kje izgubljate največ časa. To upoštevajte pri naslednji ceni ali se s stranko dogovorite za drug termin. Že podatek, da njeno skladišče vsak mesec vzame 60 ur vaših tovornjakov, je dober argument v pogajanjih.